Orice eveniment grav necesită cel puțin o planificare minimă. Pentru a organiza o petrecere pentru copii, o seară a unei întâlniri de absolvenți sau o petrecere prietenoasă, trebuie să vă petreceți timpul la buget, selectarea și pregătirea spațiilor, gândirea la jocuri și competiții. Cu cât planificați mai atent, cu atât evenimentul va fi mai eficient și mai memorabil.
Instrucțiuni
Pasul 1
Stabiliți-vă obiective clare și concise. Trebuie să vă imaginați pentru cine și de ce are loc evenimentul. Primul bloc de obiective se referă la ceea ce doriți să realizați. Este în mare măsură determinată de direcția generală a evenimentului. De asemenea, gândiți-vă la obiectivele legate de participanți: ce vor trebui să facă, ce sarcini vor trebui îndeplinite și așa mai departe. O întâlnire fără rost se poate transforma într-o distracție gri și plictisitoare.
Pasul 2
Formați o echipă care va prelua responsabilitatea organizării evenimentului. Distribuiți funcții între organizatori. Cineva va fi responsabil pentru selectarea spațiilor și proiectarea acestora. Alții vor trebui să achiziționeze materialele necesare, alimente și alte accesorii. Dacă intenționați o petrecere prietenoasă, probabil că veți avea nevoie de o au pair.
Pasul 3
Gândiți-vă la forma evenimentului și respectați cu strictețe formatul acceptat. Poate fi un seminar de afaceri la domiciliu, o petrecere corporativă, o întâlnire a colegilor de clasă, o petrecere de Anul Nou sau pentru copii. Fiecare formular necesită o pregătire separată și o compoziție bine gândită a participanților. Vizitatorii evenimentului ar trebui să fie conștienți de ceea ce îi așteaptă la întâlnire. Participanții nu trebuie înșelați.
Pasul 4
Faceți o estimare a costurilor. Includeți în listă costurile de închiriere a spațiilor, achiziționarea de accesorii, alimente și plata serviciilor de la terți. Luați în considerare sursa de finanțare a evenimentului. În cel mai simplu caz, soluția poate fi finanțarea prin capitaluri proprii de la fiecare participant. Vânzarea de bilete sau organizarea unei loterii va ajuta la rambursarea unei întâlniri mai serioase.
Pasul 5
Elaborați un program de evenimente. Enumerați pașii pentru organizatori, prezentatori și participanți. Un scenariu bine gândit vă va salva de pauze incomode, cupluri și alte neînțelegeri.
Pasul 6
Pregătiți invitații pentru participanți. În această etapă, ar trebui să știți exact data, ora și locul evenimentului. Evenimentele formale vor necesita o invitație scrisă în prealabil. Pentru evenimente mai puțin semnificative, poate fi suficient să chemați invitații de pe listă. Este recomandabil să faceți acest lucru cu câteva zile înainte de eveniment, astfel încât toată lumea să aibă timp să facă schimbări în planurile sale profesionale și personale.
