După ce ați luat decizia de a organiza un festival, trebuie să vă dați seama ce este un festival. Marea Enciclopedie Sovietică informează: „Festivalul este o sărbătoare în masă, incluzând afișarea realizărilor în domeniul muzicii, teatrului, cinematografului și arta varietății”. Deci, avem nevoie de participanți care să poată prezenta realizări remarcabile în domeniul artei și de telespectatori care să aprecieze talentele participanților. Începem să acționăm. Vom scrie un regulament privind festivalul și ne va deveni imediat clar ce probleme trebuie rezolvate pentru ca evenimentul să se declanșeze.
Este necesar
Abilități organizatorice, o echipă de oameni cu aceeași idee
Instrucțiuni
Pasul 1
Vom defini obiectivele și obiectivele festivalului. Scopul este realizarea globală pentru care se desfășoară evenimentul.
Obiective - realizări specifice evenimentului. Determinarea scopului și obiectivelor festivalului este o problemă cheie. Într-adevăr, în timpul pregătirii evenimentului, toate acțiunile ar trebui verificate pentru a respecta obiectivele și obiectivele festivalului.
Pasul 2
Enumerați organizatorii festivalului. Gândiți-vă dacă puteți organiza singur festivalul sau dacă aveți nevoie de ajutor (resursă, material, creativ). În plus, lista organizatorilor festivalului va arăta starea evenimentului dvs.
Pasul 3
Adunați comitetul organizator al festivalului. Comitetul de organizare conduce conducerea generală, include reprezentanți ai organizatorilor festivalului. Comitetul de organizare se ocupă de pregătirea, publicitatea și organizarea festivalului, stabilește bugetul și îl dispune. Comitetul de organizare este responsabil pentru toate lucrările de organizare a festivalului: întâlnirea / stabilirea / înregistrarea participanților și a membrilor juriului, programarea repetițiilor, spectacolelor de către grupuri, coordonarea generală și tehnică a evenimentelor, organizarea și menținerea ordinii la locurile festivalului.
Pasul 4
Stabiliți cine și în ce condiții vor participa la festival:
• organizații / persoane / echipe creative;
• sexul și vârsta participanților;
• geografia participanților la festival;
• cu taxă de înregistrare / fără taxă de înregistrare.
Pasul 5
Juriul este un aspect important al oricărui eveniment competițional. Principiul de aici este foarte, foarte simplu: cu cât numele membrului juriului este mai faimos, cu atât mai bine. Nu uitați, însă, membrul juriului trebuie să fie competent în domeniul în care se desfășoară festivalul.
Pasul 6
Decideți regulile festivalului. Începutul și sfârșitul acceptării cererilor (formularul de cerere și locul depunerii).
Câte etape sau runde ale festivalului vor fi (calificare prin corespondență, calificare intramurală, finală). Datele etapelor / tururilor festivalului. Data, locul, ora rundelor de calificare și finala (deschiderea, închiderea, acordarea participanților) a festivalului. Lista evenimentelor care vor avea loc în timpul finalei festivalului, locului și timpului (mese rotunde, cursuri magistrale, program cultural etc.).
Concert de gală și decernarea câștigătorilor festivalului.
Pasul 7
Aveți grijă să premiați câștigătorii festivalului. Această parte a festivalului ar trebui să fie spectaculoasă și memorabilă (nu te zgâriie pe directorul festivalului), dacă este posibil, cu premii valoroase demne de câștigători.
Pasul 8
Înainte de a continua căutarea finanțelor pentru festival, este necesar să întocmiți o estimare detaliată. Ar trebui să ia în considerare totul, de la pixuri pentru membrii juriului și ecusoane pentru participanți până la închirierea unui loc pentru finala festivalului și premii pentru câștigători:
• Taxa de înscriere a participanților la festival (dimensiune, formă de plată, categorii de participanți care pot fi scutiți de plata taxelor).
• Subvenții de la diverse instituții (ministere ale Federației Ruse, guverne ale regiunilor și orașelor, întreprinderi comerciale).
• Fondurile organizatorilor festivalului.
• A atras contribuții de sponsorizare de la întreprinderi și organizații de stat și nestatale, persoane fizice și alte persoane.(Prezența sponsorilor decorează orice eveniment, confirmând faptul de interes public pentru tema festivalului. Elaborați opțiuni pentru pachetele de sponsorizare.)
• Finanțe din vânzarea de bilete pentru evenimente de festival.
Pasul 9
Sprijinul informațional al festivalului de către mass-media (ziare, reviste, radio, televiziune, agenții de publicitate în aer liber, edituri etc.) este considerat sprijin financiar. De asemenea, este necesar ca aceștia să întocmească un pachet de sponsorizare. Mass-media va ajuta la anunțarea festivalului, vor povesti despre evenimentele festivalului, vor prezenta publicului larg eroii festivalului (participanți, organizatori, juriu).
Pasul 10
Dacă ai reușit să răspunzi la toate întrebările, atunci este timpul să începi să organizezi festivalul. Dar amintiți-vă, festivalul este un eveniment de anvergură. Pentru a-l organiza și a-l conduce, veți avea nevoie de o echipă de oameni cu aceeași idee, de muncă grea, de o mare de răbdare și optimism.
