Când vă planificați activitățile, asigurați-vă că luați în considerare timpul de pregătire. Chiar și cea mai simplă conferință pentru cinci până la zece persoane necesită organizare și calendar clar. În plus, departamentul va fi mult mai ușor să lucreze cu un plan preliminar.
Instrucțiuni
Pasul 1
Scrieți imediat un plan de acțiune pentru anul respectiv. Acest lucru va permite, în primul rând, să calculeze un buget aproximativ. În al doilea rând, să distribui cantitatea de muncă între angajați. În al treilea rând, dacă intenționați să atrageți sponsori, le veți trimite imediat o listă completă, astfel încât să poată alege o promoție pe placul lor.
Pasul 2
Defalcați planul de activitate pe lună. Scrie mai întâi în anual, permanent. Apoi altele noi care nu au mai avut loc până acum. Mai bine să faci un tabel în Excel. Acest lucru vă va permite să editați planul pe măsură ce se adaugă noi promoții.
Pasul 3
În tabel, creați șapte coloane și câte rânduri câte evenimente sunt programate. Prima coloană este un număr secvențial. Desemnează-l pur și simplu nu. Al doilea este numele evenimentului. A treia este data evenimentului. Al patrulea este o descriere. Al cincilea este bugetul. Al șaselea este numele și prenumele managerului responsabil pentru organizație. Al șaptelea este notele. Aici veți scrie toate informațiile utile pe care nu le-ați acoperit în celulele anterioare.
Pasul 4
Cea de-a patra coloană „Descriere” necesită decriptare. Plasați acolo un plan dur al evenimentului. Câți invitați vor fi invitați. Va fi o masă tip bufet sau un banchet. Indicați locul (sala de conferințe, restaurant, holul hotelului). Notați ce companii pot fi atrase ca sponsori. Care este scopul evenimentului. Trebuie să comand în avans suveniruri și invitații. Toate acestea vor ajuta la organizarea evenimentului și aprobarea acestuia de către conducere.
