Managerul de evenimente este specialist în agenții de evenimente. Event Agency este un serviciu care organizează evenimente. Cum se desfășoară pregătirea petrecerii corporative a Anului Nou și cum sărbătoresc ei înșiși managerii de evenimente?
Agențiile de evenimente mari încep să se pregătească pentru petreceri corporative de Anul Nou în iulie. Dacă o companie vine la agenție în septembrie-octombrie, se dovedește adesea că site-urile mari sunt deja ocupate. Cei care au întâmpinat deja o astfel de problemă își rezervă locurile de Anul Nou în avans. Prin urmare, pregătirea pentru sărbătoare începe undeva peste șase luni.
O zi tipică pentru pregătirea unui manager de eveniment pentru un eveniment arată cam așa: se organizează o adevărată „brainstorming” în birou. Și aici absolut toți angajații pot oferi idei. Apoi, specialiștii restrânși se apucă de treabă:
• Artiștii responsabili încearcă să obțină cei mai buni artiști și interpreți.
• Managerii de accesorii proiectează jocuri și costume.
• Managerul de banchet are grijă de modul în care să găzduiască confortabil toți oaspeții, cum să-i mulțumească pe oaspeții vegetarieni, cum să încheie cina luminos și pozitiv. Puteți încheia seara festivă cu o masă finală (cum ar fi o prăjitură), focuri de artificii de stradă sau o reprezentație de trupă live.
Cel mai adesea, clienții unui manager de evenimente încep o conversație cu următoarea frază: „Vrem ceva diferit de toți ceilalți!” Așa că trebuie să organizăm un spectacol cu laser, să îl înghețăm cu azot lichid și să organizăm concursuri în piscină.
Nu fără surprize neplăcute, „legea răutății” uneori funcționează și aici. Uneori electricienii nu calculează sarcina, iluminatul se stinge și echipamentul nu se aprinde. Apoi începe o căutare urgentă a unui generator.
În fiecare an, managerii de evenimente reușesc să sărbătorească Anul Nou de cel puțin douăzeci de ori și când sunt întrebați cum vor petrece ei înșiși Anul Nou, ei răspund: „Liniștiți, calmi, cu familia”.
