Orice vacanță trebuie să fie bine pregătită. Un eveniment corporativ necesită acțiuni atent gândite, astfel încât să rămână mai puține surprize. Desigur, surprize se întâmplă întotdeauna și uneori fac petrecerea mai interesantă. Dar, după cum știți, cel mai bun improvizat este un improvizat pregătit.
Instrucțiuni
Pasul 1
Alegeți un loc pentru un eveniment corporativ. Pentru a face acest lucru, în primul rând, trebuie să determinați numărul de participanți, apoi să țineți cont de natura sărbătorii. Dacă acesta este un eveniment sportiv, o pajiște pitorească în afara orașului este cea mai potrivită. Pentru o petrecere de Anul Nou, comandați un restaurant. Asigurați-vă că inspectați locul în avans, chiar dacă ați fost acolo recent. Alegeți sala de mese potrivită - nu ar trebui să fie aglomerată sau înfundată. Verificați toate comunicațiile, zonele pentru fumători, toaletele, aerul condiționat. Dacă sărbătoarea se desfășoară vara, trebuie să existe un sistem divizat; sala ar trebui să fie bine încălzită iarna.
Pasul 2
Luați în considerare designul. Este necesar să se creeze o atmosferă festivă: ce ar trebui să fie - șic, formal, vesel și plin de viață. Poate că va fi un carnaval, atunci este nevoie de un design adecvat. Adică, proiectarea locului petrecerii ar trebui să depindă de natura și scopul său. Pentru a asigura execuția profesională, invitați designeri sau floriști. Dar o puteți face pe cont propriu, de exemplu, adunați o echipă și aranjați o sesiune de brainstorming. Elaborați un plan de acțiune, atribuiți persoane responsabile pentru fiecare site, dar nu uitați de un singur concept. Pregătirea pentru sărbătoare este, de asemenea, un proces interesant care fascinează nu mai puțin decât sărbătoarea în sine. Asigurați-vă că sărbătoarea are muzică adecvată atmosferei și scopului, mâncare delicioasă și servită frumos.
Pasul 3
Scrieți un program pentru vacanță, specificând un interval de timp. Descrieți fiecare pas, indicând când va avea loc. Includeți toate detaliile: salut executiv, muzică specifică, discursuri. Nu lăsați pauze, astfel încât să nu trebuie să le umpleți febril cu ceva mai târziu. Este mai bine să aveți preparate de casă pentru orice eventualitate.
Pasul 4
Alegeți o gazdă. Poate fi o persoană dintr-o echipă cu o memorie excelentă, aspect artistic, vorbire frumoasă, capacitatea de a ieși din orice situație și gândire creativă. Dacă nu sunteți interesat, angajați un profesionist.
Pasul 5
Trimiteți invitații. Puteți pur și simplu să parcurgeți toate departamentele (sau atelierele) și să invitați verbal participanții. Există însă riscul ca cineva să uite sau să confunde timpul și locul vacanței. De aceea, pregătește carduri de invitație.
Pasul 6
O vacanță corporativă nu este doar o oportunitate de a vă bucura de mâncare delicioasă și delicioasă, ci și de a beneficia. La astfel de evenimente, se poate sărbători munca echipei, să facă bilanț, să prezinte certificate și cadouri, să facă anunțurile necesare și să vorbească despre noi beneficii.
