Pentru munca productivă, fiecare angajat are nevoie de un program de lucru. Vă va permite să distribuiți acțiunile de muncă în cel mai bun mod posibil, adică să optimizați volumul de muncă al angajatului.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a întocmi un program de lucru, trebuie mai întâi să studiați Codul muncii al Federației Ruse. Prezintă toate cerințele pentru durata orelor de lucru ale angajatului. Programul de lucru nu trebuie să le contrazică.
Pasul 2
Pentru ca programul să fie optim, este necesar să se studieze cu atenție responsabilitățile funcționale ale angajatului. Acestea sunt descrise în fișa postului. Acesta va fi domeniul de aplicare complet al lucrării. Programul de lucru poate varia în funcție de sezon.
Pasul 3
În plus, se ia în considerare numărul de ore de lucru ale angajaților pe săptămână. Un număr inegal de ore este permis pentru fiecare zi lucrătoare. Distribuția orelor pentru fiecare zi lucrătoare va depinde de programul de lucru al altor specialiști, de ocuparea spațiilor etc. Numărul total de ore pe săptămână ale angajaților nu trebuie să depășească cel specificat în fișa postului.
Pasul 4
Atunci când planificați, ar trebui să luați în considerare și activitățile zilnice și săptămânale generale (de exemplu, întâlniri de planificare dimineața, întâlniri, sfaturi ale profesorilor etc.). În consecință, ziua de lucru a unui angajat poate începe în momente diferite. În plus, programul de lucru ar trebui să țină cont de pauza de masă. De asemenea, este permisă includerea pauzelor de cincisprezece minute.
Pasul 5
Programele de lucru ale tuturor angajaților sunt verificate de șeful organizației, care semnează pe fiecare dintre ei. Pe baza acestora, se emite un ordin în care este prescris un mod de funcționare pentru noul an (academic sau calendaristic) pentru fiecare funcționar.
Pasul 6
Programul de lucru aprobat pentru fiecare angajat este monitorizat și controlat de către un angajat al departamentului de personal, precum și direct de către șeful instituției. Aceasta oferă o abordare mai bună a muncii. Pentru abateri de la programul de lucru, pentru încălcarea sa sistematică, sancțiunile disciplinare sunt prevăzute sub formă de amenzi și mustrări (orale sau cu înscriere în carnetul de muncă).
