În orice echipă în care se dezvoltă o atmosferă prietenoasă, mai devreme sau mai târziu este nevoie să ținem concedii comune. De regulă, la astfel de petreceri este obișnuit să se ofere cadouri plătite din bugetul întreprinderii. Nu este întotdeauna posibil să mergi și să cumperi doar cadouri, de multe ori acest lucru necesită contabilului să completeze corect toate documentele și să completeze rapoarte.
Instrucțiuni
Pasul 1
Mai întâi trebuie să decideți motivul cadoului. Dacă trebuie doar să încurajați un angajat, îi puteți scrie un bonus la salariu sau puteți crește salariul în sine. În acest caz, ordinea capului este suficientă. Pe baza acestui document, departamentul de contabilitate va efectua o acumulare într-o anumită sumă.
Pasul 2
Dacă cadourile trebuie prezentate pentru un anumit eveniment, de exemplu, aniversarea unui angajat, o aniversare a companiei, Anul Nou, nașterea copiilor, o nuntă etc., trebuie să alegeți între oferirea unui cadou gata făcut sau în numerarul acestuia echivalent. În primul caz, trebuie să întocmiți documente pentru transferul de bani pentru achiziționarea de bunuri în magazinele unde se practică plăți fără numerar. În al doilea caz, este suficient să întocmim documente pentru emiterea banilor. În ambele opțiuni, este necesară o comandă de la cap, certificată printr-o semnătură și un sigiliu.
Pasul 3
În conformitate cu legislația, cadourile în valoare de mai puțin de 4.000 de ruble și sume similare de bani nu sunt supuse impozitului pe venitul personal la o rată de 35%. Pentru a primi cadouri, este necesar să încheiați acorduri de donație, pe care atât contabilii, cât și avocații au dreptul să le încheie. Unele firme apelează la ajutorul economiștilor și al ofițerilor de personal.
Pasul 4
Contractele de negociere colectivă pot prevedea furnizarea de cadouri angajaților. Toate cadourile de stimulare și acumularile sunt acordate angajatului contra semnăturii.
Pasul 5
În bilanț, designul este afișat după cum urmează. Dacă acesta este un cadou, atunci este necesară o factură de la furnizor, o factură de la vânzător, o comandă de la manager și o listă a angajaților cu numele, prenumele și patronimicul. Dacă acesta este un bonus în numerar, atunci nu este necesară o factură, aveți nevoie de un certificat de contabilitate, o comandă a șefului, o listă a angajaților și a UST făcute, contribuții la UIF, prime de asigurare.
Pasul 6
În cazul verificării contabilității de către autoritățile de reglementare, trebuie să furnizați lista de documente de mai sus. Toate cadourile transferate prin intermediul unui acord de donație devin proprietate gratuită a donatorului către donatar.
